VorgangManager VM

Vereinfachen statt verwalten

Ihr Kunde bezahlt Sie für die von Ihnen gelieferten Produkte und Dienstleistungen, die er bestellt hat.

Ihr Kunde bezahlt Sie nicht dafür, wie Sie es schaffen, seine Erwartungen zu erfüllen.

Daher sollten Sie Ihre Verwaltung so einfach wie möglich, aber dennoch hoch effizient gestalten.

VM ist unsere Philosophie, dieses Ziel zu erreichen.

VM ist ein Werkzeug, das die Beschaffung, die Lagerhaltung und die Kundenauftragsabwicklung gradlinig und einfach "managed".

VM ist für jedes Unternehmen einzigartig zugeschnitten, wobei gewisse Grundprinzipien, die sich in der Praxis bewährt haben, stets beibehalten bleiben.

VM ist ein elementarer Bestandteil Ihres Netzwerkes aus Rechnungswesen und Planungstool.

VM kann wie folgt implementiert werden:

  • Aufbereitung Ihrer Geschäftstruktur (Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Material, Produkte, Produktgruppen, Lagerorte, Stücklisten, Arbeitspläne, Kostenstellen, Kostenträger, Projekte, Bestellstruktur, Auftragsstruktur etc.)
  • Prototyping eines Datenmodells (idealerweise mit Ist-Daten)
  • Ablaufanalyse und Umsetzung im VM (Kundenauftrag/Bedarfsfeststellung -> Materialbestellung -> Personaleinsatzplanung -> Ausführung/Produktion -> Distribution -> Abrechnung)
  • Simulation im Parallelbetrieb
  • GoLive und Stabilisierung

Ihr betriebliches Rechnungswesen sollte hier den wesentlichen Input liefern.

Durch das integrierte Bestellwesen werden alle nachgelagerten Prozesse wie Rechnungsprüfung und -buchung vereinfacht.

Durch die Weitergabe der Buchungsdaten an Ihr Rechnungswesensystem haben Sie die Zahlenbasis für Ihr Controlling.