Mittelständische Unternehmen

Sie haben beispielsweise ein Unternehmen oder eine kleine Unternehmensgruppe und beschäftigen bis zu 250 Mitarbeiter.

Sie sind erfolgreich am Markt tätig und haben kleinere Krisen durch Erfahrung und mit Hilfe von Partnern immer wieder überstanden.

Bei dem Gedanken an die folgenden Punkte ziehen bei Ihnen hin und wieder gedanklich dunkle Wolken auf:

• Ihre Ablauforganisation ist schon ein wenig in die Jahre gekommen und Sie arbeiten mit diversen Programmen, um Auftrags- und Produktionsabwicklung und Finanzen abzuwickeln. Funktionierte ja immer alles.
• In der Produktion wird auf der Basis von Produktionaufträgen, die entweder handschrifltich erstellt wurden oder die über das Produktionsprogramm ausgedruckt in die Produktion gehen.
• Die gearbeiteten Stunden werden pauschal auf Produktion oder Produktionsabteilung gebucht. Das reicht.
• In Ihren Büros gibt es viele Aktenschränke gefüllt mit Ordnern und in der Buchhaltung werden die Eingangsrechnungen in Papierform von Hand kontiert, gebucht und bei Fälligkeit bezahlt und abgeheftet.
• Wenn kein Platz mehr da ist, schafft man die ältesten Jahrgänge ins Archiv.
• Ihr Rechnungswesen besteht aus ein paar Kostenstellen, die die Abteilungen repräsentieren. Einen Betriebsabrechnungsbogen haben Sie nie gebraucht.
• Angebote werden z.T. über das Auftragsprogramm mit fest hinterlegten Preisen und Rabatten erstellt und spezielle Anfragen werden von Hand kalkuliert.
• Nachkalkulationen finden nur in Einzelfällen oder gar nicht statt, denn das Ergebnis stimmt ja.
• Ihre Bestellungen führen Sie telefonisch durch oder versenden die Bestellung per Fax, Post oder E-Mail.
• Eine Liquiditätsplanung wird dann gemacht, wenn es eng wird.
• Ihre Mitarbeiter werden nach Stunden bezahlt, ggf. gibt es noch Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Es gibt feste Arbeitszeiten, d.h. eine feste 40-Stundenwoche und Homeoffice ist nicht erwünscht.
• Wenn Sie spezielle Auftstellungen oder Planungsrechnungen benötigen, beauftragen Sie die Buchhaltung, die Zahlen zusammenzustellen. Das dauert häufig und Excel ist ja auch ein kompliziertes Programm, aber ein Controller ist einfach zu teuer.
• Eine Jahresplanung existiert vielleicht auf Umsatz- und Kostenartenbasis und wird auf Anforderung für die Hausbank erstellt.

-> Sehen Sie sich hier zum Teil wieder oder haben Sie im Stillen schonmal daran gedacht, dass man etwas verbessern könnte?

Dann sollten wir ins Gespräch kommen, damit Sie Licht am Horizont sehen:

Wir haben gerade für mittelständische Unternehmen spezielle ganzheitliche Konzepte entwickelt, die Ihnen helfen, o.g. Entwicklungspotentiale in Ihrem Unternehmen zu nutzen:

• Papierloses Büro - Geringere Kosten und alles stets ohne großes Suchen verfügbar
• Optimierung der Verwaltungsabläufe - Weniger Kosten für Dinge, die der Kunde nicht bezahlt
• Unternehmensweite ERP-Lösung - Intergration und Interaktion aller Unternehmsbereiche - von Beschaffung über Personal, Produktion, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung und Vertrieb.
• Struktur in der Kostenrechnung - Unternehmensspezifische Kostenstellenstruktur zur innerbetrieblichen Kosten- und Leistungsverrechnung und zur Prozesskostenrechnung
• Nachkalkulation von Projekten - Vom Einzelprojekt bis zum laufenden Großprojekt (POC-Methode)
• BI-Tools und Managment-Reports - Aufbau von analytische Tools zur Kostenermittlung: Was kostet mich das Produkt, bis dass es beim Kunden ist? Wie sieht mein Ergebnis heute aus?
• Forecasting und Budgetierung - Ein realistischer Blick in die Zukunft und Handlungsempfehlungen bei Abweichungen, Plankostenrechnung, Liquiditätsplanung auf Knopfdruck
• SCM-Modelle - Vom Einkauf über den Wareneingang bis zur Fertigstellung und Versand immer die Übersicht behalten, Nachverfolgbarkeit sicherstellen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und leistungsabhängige Bezahlung - Nachfrageorientierte Personaleinsatzkosten durch effiziente Personaleinsatz und Entlohnungsmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Verringerung der Fehlzeiten
• Excel-Inhouse-Schulung - Schulung Ihrer Mitarbeiter mit Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen
• Homeoffice - Höhere Personalverfügbarkeit in allen Situationen
• Homepage - Von der digitalen Visitenkarte zum interaktiven weltweiten Medium, e-Commerce, Online-Portale für Ein- und Verkauf

Etwas für Sie dabei? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und besprechen Sie mit uns Ihre Wünsche.